perbedaan file, field, folder dan record

File

File adalah kumpulan record-record yang saling berhubungan. contoh sebuah file adalah data tentang siapa saja yang bekerja di departemen yang sama dalam sebuah perusahaan, termasuk nama, alamat, dan nomor jaminan sosial. File banyak digunakan karena ia merupakan kumpulan data atau informasi yang diperlakukan sebagai satau unit oleh komputer.
dalam hierarki data, file berada dalam bagian atas. Kumpulan file yang berhubungan membentuk suatu database.database sebuah perusahaan mencakup semua file pegawai sebelumnya dan pegawai saat ini di departemen. Setiap pegawai bisa punya beberapa file,

sebagai contoh file upah, dana pensiun, kuota penjualan, dan penerimaan, dan sebagainya.

Field

Field adalah sebuah unit data yang berisi satu atau lebih karakter (byte). Ia merupakan unit terkecil dari informasi berharga dalam database. setiap field memiliki nama field yang menggambarkan jenis data yang harus dimasukkan ke dalam field.

Contoh field adalah nama pertama Anda, alamat jalan, atau jenis kelamin Anda.
Field dapat didesain dengan panjang maksimun terntentu. Field juga dapat didesain dengan tipe data berbeda, semisal hanya teks, atau hanya angka, tanggal, waktu, atau bahkan hanya jawaban “ya” dan “tidak”, link web, gambar, suara dan video.

Folder

adalah sebuah icon yang bentuknya menyerupai tas/koper. Folder sama artinya dengan Directory dalam DOS, dan fungsinya juga sama untuk menyimpan dan mengorganisasikan file. Dengan adanya folder/direktori maka file-file dapat kita tata sehingga tidak terceceran disana-sini dan mudah dalam pencarian. Misalnya file-file skripsi yang disimpan dalam sebuah folder yang diberi nama SKRIPSI. Khusus untuk file-file game disimpan dalam sebuah folder GAME. Folder dapat kita buat pada Dekstop, Disket, FLASH Disk, Drive C, Drive D, atau pada lokasi lain yang sesuai dengan keinginan kita.

Record

Record adalah kumpulan field-field yang berhubungan. Masing-masing record menyimpan data hanya sekitar satu entitas, yang bisa erupa orang, tempat benda dan peristiwa atau gejala.

Contoh record bisa saja nama dan alamat Anda dan Nomor Jaminan sosial Anda.